KONGRESOVÉ SLUŽBY – DĚLĚNÍ 2. ČÁST
KONGRESOVÉ SLUŽBY – DĚLĚNÍ 2. ČÁST
Hlediska dělení kongresových akcí:
(1) podle tématického zaměření = ekonomické, politické, technické
(2) podle struktury účastníků = domácí, zahraniční + aby se mohlo hovořit o mezinárodní akci zastoupení alespoň účastníků ze 3 zemí
(3) podle počtu účastníků = malé, střední (cca 200 osob), velké akce
(4) dle významu akce = akce místního, regionálního, národního, mezinárodního významu
(5) dle možnosti účasti delegátů = otevřené či uzavřené pro určitou skupinu odborníků
(6) dle cíle a významu kongresové akce = informační akce, bilanční akce
(7) dle způsobu organizace = v hotelech, v kongresových centrech (sálech), putovní akce (pohyblivé – konající se na různých místech), internetové, korespondenční
Materiálně-technická základna kongresového CR
K tomu, aby kongresová jednání mohla probíhat je třeba technické vybavení = zvuková technika, osvětlení, klimatizace, optimální vstup do jednacích sálů (informační tabule), barevné sladění místností.
Kongres zpravidla trvá 2-4 dny – účastník kongresového CR musí někde přespat + stravovat se + musí mít vyplněn volný čas – kulturní program (řadu kongresových akcí doprovází výstavy, degustace, poznávací zájezdy do okolí). V rámci kongresového CR je nabídka vyšší kategorie ubytování – taková nabídka, aby si účastníci mohli vybrat z kategorie *** a vyšší. Stravování musí odpovídat – rysy jak národní kuchyně, tak zvyklostem zahraničních účastníků.
Je důležité zabezpečit doplňkové stravování mezi jednotlivými akcemi – teplé / studené občerstvení ve vyhrazené místnosti – nápojová nabídka + lehká stravitelná jídla – nemělo by být náročné na kalorie + personál obsluhuje během přestávek (30 min.) + vždy vše předem připraveno a uklizeno.
