KONGRESOVÉ SLUŽBY
KONGRESOVÉ SLUŽBY
Služby, které souvisejí s kongresem
Důležité je zabezpečení pronájmu prostor, označení místností – přípravný výbor + zpracování tisku a ostatního kongresového materiálu – mapky, popis místa, ubytování + poznámkový materiál, teze referátů, dostatek pozvánek před kongresem + vytištěný program poslán a navíc vyvěšen na viditelných místech.
Propagace kongresu, organizační služby – recepční služby, zajištění prezentací, registrace příchozích účastníků, výběr účastnického poplatku (vložné), hostesky předávající propagační materiály – kulturně a nenuceně, tlumočnické a překladatelské služby, vytištění a expedice sborníků event. Cdromu – to je mnohdy nejproblematičtější.
Služby spojené s pobytem účastníků kongresu = ubytování, stravování, transfer (přeprava) účastníků, rezervace míst, informační služby o dopravních spojích
Ostatní služby = informační služby o regionu, kde se kongres koná, informační služby spojené s prodejem vstupenek na některé doporučené akce
Samostatné kongresové centrum se spojuje někdy s CK na základě smlouvy o zprostředkovatelské činnosti, kdy CK zajišťuje např. průvodcovské služby event. služby hostesek. V případě mezinárodní akce je třeba zajistit směnárenské služby (odpovídající zákonu), zabezpečení tisku odborného i denního, autokarové zájezdy – výlety do okolí, sportovní vyžití – nabídnout fitnes, bazén, saunu + gastronomické akce – koktejly, bankety. Když se kongresu účastní ženy – vytvořit speciální program pro ně (ladies program).